Datenschutzerklärung:
Unsere aktuelle Datenschutzerklärung können Sie hier herunterladen: DATENSCHUTZERKLÄRUNG Mai 2026
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Förderverein und unserer Arbeit als Träger des offenen Ganztags. Der Datenschutz hat für den Vorstand des Fördervereins einen besonders hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Förderverein Willy-Brandt-Realschule Herten e.V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Markus Werner
Ernst-Reuter-Platz 10-20
45699 Herten
Telefon: 0 23 66-303 772
E-Mail: info@fv-wbr-herten.de
Website: https://www.fv-wbr-herten.de/
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Unsere Website wird bei dem Hostinganbieter STRATO AG gehostet, der die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben verarbeitet.
b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
c) Bei der Anmeldung zum offenen Ganztag / Mittagessen
Wenn Sie Ihr Kind für den offenen Ganztag oder ausschließlich für das Mittagessen anmelden, erheben wir Daten (Name des Kindes, Klasse, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Bankdaten für das SEPA-Mandat, ggf. Allergien/Ernährungsbesonderheiten). Diese Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung (Betreuung, Organisation des Caterings durch "Muttis Küche", Abrechnung) gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
d) Einsatz von Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
e) Social Media Verknüpfungen (Instagram, Facebook, YouTube)
Auf unserer Website setzen wir auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Verknüpfungen zu den sozialen Netzwerken Facebook, Instagram und YouTube ein, um unseren Förderverein hierüber bekannter zu machen. Wenn Sie diese Links anklicken, werden Sie auf die jeweiligen Seiten der Anbieter weitergeleitet. Erst durch diesen Klick und das Verlassen unserer Website werden Daten an die jeweiligen Plattformbetreiber übertragen. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
3. Veröffentlichung von Fotos und Bildmaterial
Im Rahmen unserer Aktivitäten im offenen Ganztag sowie bei Vereinsveranstaltungen werden teilweise Fotos und Videos erstellt, um unsere Arbeit auf der Website anschaulich zu präsentieren (z. B. in der Rubrik "Impressionen"). Die Veröffentlichung von Bildmaterial, auf dem Personen eindeutig zu erkennen sind, erfolgt stets nur auf Grundlage einer ausdrücklichen, vorherigen schriftlichen Einwilligung der Abgebildeten bzw. deren Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Widerrufsrecht: Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Bildveröffentlichung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte richten Sie den Widerruf an unsere oben genannten Kontaktdaten (z. B. per E-Mail an info@fv-wbr-herten.de). Das entsprechende Bildmaterial wird nach Eingang des Widerrufs unverzüglich von unserer Website entfernt.
4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen (z.B. Abrechnung, Caterer) erforderlich ist.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Vereinssitzes wenden.
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@fv-wbr-herten.de.
7. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026
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